«УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ ГРУППЫ»
ООО Инновационно-консалтинговая компания «ГЕО»

Офис в г. Уфа:
450001, Республика Башкортостан,
г. Уфа, ул. Бессонова, 2Б,
тел/факс: 8 (347) 223-84-05
сот.тел.: 8-9374729570
e-mail: cons@russian-cost.ru
сайт: www.russian-cost.ru



тел/факс: (347) 223-84-05, сот.тел.: 8-937-4729570
Краткая характеристика системы «Russian-cost»
Система  управления  предназначена для построения эффективной системы управленческого учета предприятия. Она охватывает все его области, все подразделения  и все процессы начиная от анализа и учета  входящего и исходящего  денежного потока  до  планирования  деятельности  производственных подразделений и  выполнения анализа сбалансированности развития предприятия.

Как правило, на предприятиях в том или ином виде существуют учетные регистры платежей и оплат,  осуществляется их балансировка, существуют формы планирования товарной продукции, себестоимости, осуществляется цеховое планирование. Многие из этих форм функционируют на предприятиях  с «социалистических» времен. Однако, в основном,  указанные  управленческие формы и отчеты работают сами на себя,  не  имеют между собой системной  взаимоувязки,  не дают требуемого представления о динамике и структуре финансового потока,   не настроены на  выделение  конкретных финансовых и товарных показателей по отдельному подразделению с целью определения его участия в прибыли предприятия и  внедрения внутреннего хозрасчета. Обобщая можно сказать, что  множество управленческих форм и отчетов   стратегически не увязаны  в  единый управленческий механизм, отвечающий за эффективное функционирование предприятия  и  контроль его  финансово-экономических параметров.

В результате предприятие ведет управленческий учет, составляет множество отчетов,   делает работу, для осуществления которой затрачиваются значительные средства  и при этом не получает должной эффективности и не имеет возможности вовремя получить сигнал о том, что предприятие находится у опасной черты.  Вред  от этого для предприятия колоссальный.



Есть руководители, которые не уделяют управленческому учету должного учета.  Управляют по принципу – «были бы объемы, а там разберемся». В современном конкурентном мире такое положение недопустимо, поскольку зачем тогда вообще затрачивать ресурсы на ведение управленческого учета. Достаточно вести бухгалтерский учет.  Если же управленческий  учет имеется и на его ведение затрачиваются ресурсы, то целесообразно вести его системно в виде позволяющем обеспечить эффективное функционирование подразделений, централизованный  контроль за расходованием денежных средств.

Всеми этими свойствами обладает система управления бизнесом «Russian-cost». Как следует из представленной схемы системы управления  она состоит из трех основных  блоков.

Финансовый блок
регламентирует движение денежных потоков предприятия. Осуществляется оперативный учет  задолженностей,  сбалансированности входящего и исходящего денежного потоков. Включает в себя реестры, отчеты, формы, кодировки, которые  позволяют выделять денежные потоки  по отдельным подразделениям, учитывать внутрифирменный денежный оборот, оплаты выставленных счетов, своевременно формировать счета на оплату ресурсов. Обеспечивает ритмичность платежей, отсутствие «кассовых разрывов». Основные документы финансового блока ведутся ежедневно с нарастающим итогом.

Подсистема трансфертного окна позволяет вести учет и последующий анализ остатков денежных средств, характеристику потока по каждому подразделению.  При этом роль централизованного расчетного центра, который аккумулирует денежные средства, перераспределяет их по подразделениям выполняет управляющая компания предприятия, а для предприятий с заводской структурой такие функции передаются центру – заводоуправление.

Формирование исходящего денежного потока построено в блоке таким образом, что без ущерба для контроля за расходованием денежных средств в процесс оплат вовлекаются  руководители функциональных подразделений предприятия.  В результате они становятся своего рода «финансовыми директорами» по закрепленным за ними направлениям финансирования, получают право оперировать величинами задолженностей.  Это значительно повышает их ответственность за результаты своей работы, стимулирует инициативу. 

Подсистема процессного блока – финансовое управление сбытом продукции четко регламентирует процесс планирования производственной деятельности с учетом остатков материалов, готовой продукции, авансов и дебиторов.  В ее рамках формируются основные  планы предприятия.

Управленческий блок
системы управления регламентирует непосредственно процесс управления  центрами финансовой ответственности.  Как следует из представленной схемы системы управления  имеется крестовое соединение  финансового и управленческого блоков. В  результате этого система  обеспечивает  выделение  всех параметров финансового блока по  отдельному подразделению, что в свою очередь дает возможность применить модель хозрасчета подразделения с учетом не только товарных, но и финансовых факторов.

Взаимодействие подразделений в управленческом блоке  построено на  основе  выдавливания  затрат и стимулировании  подразделений в увеличении доходной части. Предлагается «обменять» расходы на собственную заработную плату, увеличение стимулирующих фондов распределение которых находится в компетенции руководителя подразделения.

В рамках управленческого блока расширяются полномочия руководителей подразделений, происходит разграничения сфер влияния  между ними и центральным менеджментом предприятия. Руководителям подразделения делегируются также широкие полномочия по продукции, услугам, производимым  подразделением без учета,  либо с минимальной степенью участия  других подразделений компании.

В итоговом отчете управленческого блока – структурном счете прибылей и убытков отражается  доля каждого подразделения в товарной продукции, ее себестоимости и прибыли. Значительное влияния для  выявления деформаций развития предприятия  оказывает составление и последующий анализ "Схемы источников и движения товарно-денежных потоков".  Схема является своего рода экономико-финансовой конституцией предприятия. Соответственно анализ направленный на изучение фактических итогов деятельности предприятия по сравнению с плановой моделью позволяет   выявить деформации в развитии предприятия и своевременно принять соответствующие меры.

Процессный блок
системы управления  регламентирует процессы  управленческого учета, правила заполнения, ведения отдельных форм и отчетов системы. Процессным  блоком  охватываются процедуры управления и контроля внутри системы включая проведение соответствующих совещаний, заполнение контрольных форм.

Система управления бизнесом «russian-cost» может использоваться  как на предприятиях имеющих  традиционную заводскую структуру, так и на предприятиях  в составе управляющей компании и структурных подразделений, в том числе территориально удаленных. Эффективное действие системы во многом будет зависеть от уровня компьютеризации предприятия и качества разработки под нее программного обеспечения.

 

 

http://yakauto.ru